Сбор документов для оформления пенсии

По состоянию на 01. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 15 лет 6 месяцев и в течение 9 лет поэтапно, по 6 месяцев, увеличивается к 2026 году до 20 лет. Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше.

Памятка в помощь работодателю: как правильно оформить и представить документы для назначения пенсии Нина Корхова, юрист Законодательством установлено требование о правильной и своевременной подготовке работодателем документов, необходимых для оформления пенсии работнику. Какими нормативными правовыми актами нужно руководствоваться, чтобы выполнить указанное требование и избежать ошибок? Ответы на этот и другие вопросы предлагаем рассмотреть в данной статье. Порядок представления работающих граждан к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен Законом РБ от 17. Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные городские управления отделы по труду, занятости и социальной защите далее — органы по труду, занятости и социальной защите ст. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляются работодателем по месту последней работы заявителя кормильца. В целях обеспечения в организации работы по оформлению и представлению документов для назначения пенсии работодатель должен определить ответственного работника группу далее — представитель работодателя. Назначение такого работника закрепляется приказом или распоряжением работодателя.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Памятка в помощь работодателю: как правильно оформить и представить документы для назначения пенсии Нина Корхова, юрист Законодательством установлено требование о правильной и своевременной подготовке работодателем документов, необходимых для оформления пенсии работнику. Какими нормативными правовыми актами нужно руководствоваться, чтобы выполнить указанное требование и избежать ошибок? Ответы на этот и другие вопросы предлагаем рассмотреть в данной статье. Порядок представления работающих граждан к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен Законом РБ от 17.

Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные городские управления отделы по труду, занятости и социальной защите далее — органы по труду, занятости и социальной защите ст.

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляются работодателем по месту последней работы заявителя кормильца. В целях обеспечения в организации работы по оформлению и представлению документов для назначения пенсии работодатель должен определить ответственного работника группу далее — представитель работодателя.

Назначение такого работника закрепляется приказом или распоряжением работодателя. Как правило, выполнение такой работы возлагается на работника может быть, нескольких , который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек.

Рассмотрим порядок подготовки документов пошагово. Шаг 1. Составление списков лиц, уходящих на пенсию Представитель работодателя ежегодно в начале каждого года на работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию, на основании трудовых книжек и личных карточек составляет списки.

Списки формируют в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию по определенной форме. Составляя список, обратите внимание на следующее: 1 данные о дате рождения указывают на основании документа, удостоверяющего личность паспорт гражданина Республики Беларусь, национальный паспорт иностранного гражданина и или вид на жительство, удостоверение беженца. Если в паспорте записан только год рождения без обозначения месяца и числа, то за дату рождения принимается 1 июля; если только год и месяц без обозначения числа, то днем рождения считается 15-е число соответствующего месяца; 2 данные о стаже работы, в т.

При этом следует руководствоваться ст. Справочно: стаж работы до 1 января 2003 г. Такими документами являются трудовая книжка, справки, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, гражданско-правовые договоры, справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения далее — Фонд и о сумме заработной платы дохода , из которой эти взносы уплачены, — в случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок представления трудовой книжки в качестве доказательства стажа работы для назначения пенсии регламентирован п. Этим же пунктом предусмотрена возможность представления для назначения пенсии копии трудовой книжки, засвидетельствованной работодателем по месту последней работы. В таком случае трудовая книжка прилагается к заявлению представлению для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в копии трудовой книжки.

Стаж работы после 1 января 2003 г. Периоды, включаемые в стаж, исчисляют в календарном порядке из расчета полного года, за исключением отдельных определенных законодательством периодов, засчитываемых в стаж на льготных условиях. При этом периоды работы по трудовой книжке исчисляют от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При обнаружении в трудовых книжках подчисток, поправок, неоговоренных исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представитель работодателя ставит работника в известность и принимает меры по истребованию надлежащих документов либо внесению изменений в соответствующую запись в трудовой книжке; 3 данные о специальном стаже стаже работы, дающем право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет вносят с учетом сведений справок по форме, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.

Если при подсчете стажа, в т. При необходимости представитель работодателя принимает меры к истребованию нужных документов о работе деятельности , а в соответствующих случаях — розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы. На основе всех собранных документов представитель работодателя оформляет представление для назначения пенсии и другие необходимые документы, то есть формирует комплект документов.

Форма представления нанимателя для назначения пенсии утверждена приказом Минсоцзащиты РБ от 29. Шаг 2. Формирование комплекта документов Комплект документов зависит от вида пенсии.

Однако обязательным для назначения любого вида трудовой пенсии является документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство: — для гражданина Республики Беларусь — паспорт гражданина Республики Беларусь; — для иностранного гражданина или лица без гражданства — национальный паспорт и или вид на жительство; — для несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, — свидетельство о рождении или паспорт. Трудовыми являются пенсии по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет, за особые заслуги перед республикой.

Все они назначаются лицам, подлежащим в период работы или занятия иными видами трудовой деятельности, государственному социальному страхованию и уплачивающим обязательные страховые взносы при соблюдении условий, установленных законодательством.

При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты страховых взносов не менее 5 лет.

Итак, рассмотрим необходимый комплект документов по каждому виду пенсии. Комплект документов для назначения пенсии по возрасту Для назначения пенсии по возрасту необходимы: — документы о стаже работы и специальном стаже, дающем право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда; — справка о заработке и или выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования.

В необходимых случаях также представляют: — при назначении пенсии многодетным матерям — документы о рождении детей и воспитании их до 8-летнего 16-летнего возраста; — документы, подтверждающие, что ребенок заявителя признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом, и о воспитании его не менее 8 лет в период до его совершеннолетия; — при назначении пенсии матерям военнослужащих — документ о смерти военнослужащего и о причинной связи смерти с исполнением обязанностей военной службы, а также документ, подтверждающий родственные отношения с умершим если это не усматривается из документа о смерти ; — документы о наличии у заявителя заболевания, предусмотренного ст.

Комплект документов для назначения пенсии по инвалидности Для назначения пенсии по инвалидности необходимы: — документы, подтверждающие стаж работы при необходимости — специальный стаж работы ; — справка о заработке и или выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования. В необходимых случаях также представляют: — документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии со ст.

Комплект документов для назначения пенсии по случаю потери кормильца Для назначения пенсии по случаю потери кормильца необходимы: — документы, подтверждающие родственные отношения члена семьи с умершим кормильцем; — свидетельство о смерти, выданное органом, регистрирующим акты гражданского состояния далее — орган загса , решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим; — документы, подтверждающие стаж работы кормильца; — справка о заработке кормильца и или выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования.

В необходимых случаях также представляют: — справки учреждений образования об обучении лиц в возрасте от 18 до 23 лет по дневной форме обучения в учреждениях, обеспечивающих получение общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, специального образования для лиц с особенностями психофизического развития, переподготовку кадров; — в случае смерти одинокой матери — свидетельство о рождении ребенка, в котором отсутствует запись об отце ребенка, или справку органа загса о том, что сведения об отце ребенка в свидетельстве о рождении записаны по указанию матери; — при назначении пенсии по случаю потери кормильца, вызванной катастрофой на Чернобыльской АЭС, — документы о причинной связи смерти кормильца с катастрофой на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий; — документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии со ст.

Семьи граждан Республики Беларусь — переселенцев из других государств при необходимости представляют справку о получении пенсии по случаю потери кормильца ранее. Комплект документов для назначения пенсии за выслугу лет Для назначения пенсии за выслугу лет необходимы: — документы, подтверждающие стаж работы и стаж, дающий право на пенсию за выслугу лет; — справка о заработке и или выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования.

В необходимых случаях также представляют: — документ об увольнении с летной работы по состоянию здоровья или по болезни, удостоверяющий право заявителя на пенсию в соответствии с п. Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или районным городским управлением отделом по труду, занятости и социальной защите.

Справки о стаже работы и заработке представляют в подлинниках. В тех случаях, когда доказательством стажа работы служит трудовая книжка, представляется выписка из нее копия , засвидетельствованная работодателем по месту последней работы или районным городским управлением отделом по труду, занятости и социальной защите. Трудовую книжку прилагают к заявлению представлению для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в выписке копии трудовой книжки.

Представленные подлинники документов за исключением справок о работе и о заработке возвращают заявителю. Шаг 3. Обращение за пенсией Представитель работодателя за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещает его о порядке обращения за пенсией. Обращаться за назначением пенсии работник может в любое время после возникновения на нее права без ограничения сроков. При этом обращаться за назначением трудовой пенсии по возрасту можно и до наступления общеустановленного пенсионного возраста, однако не ранее чем за месяц до возникновения права на нее.

Днем обращения за пенсией признают день приема заявления о назначении пенсии со всеми необходимыми документами органом по труду, занятости и социальной защите либо дату, указанную на почтовом штемпеле места их отправления если заявление и все необходимые документы пересылаются по почте. В тех случаях, когда для назначения пенсии представлены не все необходимые документы, для оформления недостающих назначается месячный срок. Если документы будут представлены в этот срок, то днем обращения за пенсией будет день приема заявления о назначении пенсии.

Заявление о назначении пенсии заполняет заявитель по установленной форме. Затем его регистрирует представитель работодателя в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий. В случае увольнения работника после подачи заявления о назначении пенсии оно подлежит рассмотрению работодателем в установленном порядке независимо от факта увольнения.

Заявление о назначении пенсии по случаю потери кормильца принимает представитель работодателя по месту последней работы кормильца независимо от времени, прошедшего после его смерти. Представитель работодателя в течение 10 дней со дня приема заявления оформляет необходимые документы о стаже, заработке и др. При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы нужно передать в орган по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя.

Если собраны не все необходимые документы, то стоит передать имеющиеся с указанием причины отсутствия недостающих. Впоследствии недостающие документы следует представить в установленные законодательством сроки.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии, работодатель сообщает ему об этом в письменной форме с указанием причины отказа. В тех случаях, когда работник не согласен с решением работодателя об отказе в представлении его к назначению пенсии, он может подать заявление о назначении пенсии непосредственно в орган по труду, занятости и социальной защите.

Специалисты органов, занимающихся назначением и выплатой пенсий, обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий, а также содействовать заявителю в получении необходимых документов в частности, например, получения документов о стаже работы и заработке из-за границы. Материальная ответственность работодателя Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством РБ ст.

Нарушение работодателем или уполномоченным должностным лицом работодателя требований законодательства о своевременном оформлении документов о стаже работы, заработке или результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представление таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин ст.

При приеме на работу пенсионера работодатель обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, выплачивающий пенсию ст.

В случае невыполнения установленной Законом обязанности об извещении органов, выплачивающих пенсии, о приеме на работу пенсионера, суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей — юридических лиц и в судебном порядке с работодателей — физических лиц.

При невозможности списания излишне выплаченных сумм пенсий в бесспорном порядке в связи с ликвидацией прекращением деятельности работодателя и отсутствием его правопреемника указанные суммы пенсии удерживаются из пенсии пенсионера на основании решения комиссии по назначению пенсий, образуемой районным городским исполнительным и распорядительным органом, в порядке, установленном ст.

Взыскателями переплат сумм пенсий выступают органы по труду, занятости и социальной защите, выплачивающие пенсии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 документов, которые нужны для оформления пенсии

Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. возможность заблаговременного сбора и проверки документов, также правильность оформления документов;; примут необходимые меры. Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и.

Открытые данные Документы для назначения пенсий В отношении работников, приобретающих право на пенсию как на общих, так и на льготных условиях, администрация организации осуществляет предварительную подготовку документов, необходимых для назначения пенсий. При необходимости администрацией организации должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов. На основании всех собранных документов администрация организации оформляет представление к назначению пенсии. В случае подачи работником заявления о назначении пенсии администрация организации в течение 10 дней с момента регистрации данного заявления окончательно оформляет необходимые документы и представление, с последующим ознакомлением заявителя под расписку в представлении. В случае если лицо, имеющего право на пенсию не является работающим, то заявление о назначении пенсии представляется им непосредственно в отдел Пенсионного фонда по месту его жительства. Документы и представление вместе с заявлением работника направляются в отдел Пенсионного фонда по месту жительства заявителя. В том случае, если администрацией организации собраны не все необходимые для назначения пенсии документы, в отдел Пенсионного фонда сдаются имеющиеся документы. Днем обращения за пенсией считается день приема заявления со всеми необходимыми документами. Если заявление пересылается по почте, и при этом прилагаются также все необходимые документы, то днем обращения за пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле отправления данного заявления. В тех случаях, когда к заявлению приложены не все необходимые документы, отдел Пенсионного фонда сообщает администрации организации или заявителю, какие документы должны быть представлены дополнительно. Если они будут представлены не позднее трех месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за назначением пенсией считается день приема заявления о назначении пенсии. В случае возникновения сомнений в обоснованности и достоверности представленных заявителем документов отдел Пенсионного фонда может вынести решение о проверке представленных документов для назначения пенсии.

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно.

Законодательство РФ предусматривает три различных вида пенсий по старости п. Общие документы По общему правилу для назначения пенсии по старости потребуются п. Приказом Минтруда России от 28. Приказом Минтруда России от 19.

Какие нужны документы для оформления пенсии по старости?

АДВ-6-1; пояснительную записку. Все формы нужно сделать за период с начала года до дня пенсионного возраста. Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми. Проверка и выдача трудовой книжки. Как профессионал своего дела, кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Нужно проследить, чтобы все данные в документах соответствовали действительности Ф.

оформление пенсии

С 11 марта 2017 года были внесены изменения в некоторые приказы Минтруда по вопросам установления страховых пенсий. Соответственно внесены изменения и в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом услуги по установлению пенсий. В связи с этим каждый гражданин должен заблаговременно ознакомиться с состоянием своего лицевого счёта. В связи с этим специалистами Пенсионного фонда принимаются все усилия, чтобы на лицевом счёте были отражены все пенсионные права гражданина: продолжается работа по формированию сведений о стаже до даты регистрации гражданина в качестве застрахованного лица; проводится заблаговременная работа по подготовке документов будущих пенсионеров, используются сведения, имеющиеся в распоряжении территориальных органов ПФР, организовано межведомственное электронное взаимодействие, а также электронное взаимодействие со страхователями. По результатам проведённой работы гражданин знакомится со сведениями, отражёнными в его лицевом счёте, и в случае согласия на назначение страховой пенсии по данным индивидуального персонифицированного учёта подаёт согласие. Какую работу проделывает ПФР, чтобы начислить вам пенсию Когда приходит время назначения пенсии, мало кто из граждан задумывается о том, какой объем работы нужно для этого выполнить специалистам Пенсионного фонда. Исполняя требования закона, в процессе назначения и выплаты пенсии гражданину они рассматривают все представленные документы, дают полную и всестороннюю оценку содержащимся в них сведениям. Только после этого выносится решение об установлении пенсии.

.

.

Будущим пенсионерам: как заблаговременно подготовиться к назначению пенсии

.

Памятка в помощь работодателю: как правильно оформить и представить документы для назначения пенсии

.

Пора на пенсию

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы нужно собрать для оформления пенсии по возрасту?
Похожие публикации