Заполнение книги отзывов и предложений образец

Как оформить Книгу жалоб и предложений? При наличии печати учреждения, ее оттиск ставится на листок, которым заклеен узел. Часть оттиска должна приходиться на приклеенный лист, а часть — на страницу тетради.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью предпринимателя и скреплена печатью при наличии. Текст инструкции размещается на начальных страницах. Книга регистрируется в компетентных ведомствах. В каждом муниципальном образовании они различны, и указываются в инструкции по ведению Книги. Книга жалоб и предложений находится в специальном открытом футляре на видном и доступном для покупателей посетителей месте и предъявляется покупателям по первому требованию. Покупателю посетителю , желающему внести запись в Книгу жалоб и предложений, должны быть созданы для этого необходимые условия предоставлены ручка или карандаш, стол, стул. Запрещается требовать от заявителей предъявления каких-либо личных документов или объяснения причин, вызвавших необходимость написания жалобы, предложения, замечания. Работник магазина предприятия общественного питания , действия которого вызвали жалобу, должен немедленно сообщить об этом администрации магазина предприятия общественного питания и представить письменное объяснение по содержанию жалобы.

Книга отзывов и предложений. Ответы на вопросы

Как оформить Книгу жалоб и предложений? При наличии печати учреждения, ее оттиск ставится на листок, которым заклеен узел. Часть оттиска должна приходиться на приклеенный лист, а часть — на страницу тетради. Такая мера призвана защитить Книгу от неправомерных манипуляций со стороны собственника или работников организации.

Если печать отсутствует, ответственный за ее ведение ставит на этом месте подпись. А что внутри? Отсутствие нумерации в Журнале отзывов приравнивается к административному правонарушению. При выявлении подобного нарушения сотрудники Роспотребнадзора имеют право наложить на предпринимателя штраф. Нумеруются листы с одной стороны. Проставляются числа в правом верхнем или нижнем углу.

Обязательная информация название: Книга жалоб и предложений; где и когда книга была зарегистрирована; название организации; подпись руководителя. Первый лист Книги описывает правила по ее ведению. Вторая страница отводится реквизитам организации — собственника книги.

Как ее заполнить — решать вам. Сведения могут быть поданы в виде таблицы или разбитого на блоки текста. Указывается наименование организации ФИО частного предпринимателя , адрес, контактные телефоны. Третья страница посвящена контролирующим инстанциям, с указанием их адресов и контактных телефонов. Единственное отличие готовой Книги от собственноручно оформленной — презентабельность и количество времени, потраченного на ее изготовление.

Требования к оформлению Вне зависимости от выбранного варианта, следует придерживаться норм оформления Журнала жалоб. Иначе на собственника заведения может быть наложен административный штраф. У предпринимателя, впервые столкнувшегося с созданием Книги, возникает масса вопросов: как заполнить первые страницы, где регистрировать документ, какие правила ведения, хранения и предоставления жалобной книги прописаны в законе?

Разберем все по порядку. Листы документа должны быть прошиты или прошнурованы так, чтобы удалить или подменить их было невозможно. Для этого тетрадь прошивается толстой нитью или шнурком, страницы нумеруются, а концы нити скрепляются печатью. Краткое содержание Жалобной книги: после заполнения первых трех листов, остальные страницы оставляют пустыми, чтобы посетители могли написать отзыв о посещении заведения в книге. Вторая сторона листа с отзывом или жалобой посетителя заполняется администрацией, как реакция на оставленный отзыв.

Реакция на отклик — обязанность администрации заведения. Если календарный год истек, а Журнал не закончился, делается отметка и ведение документа продолжается. Правила написания отзыва клиентом Как написать жалобу, чтобы на нее обратили внимание администрация организации, а также контролирующие органы? Такой вопрос часто возникает у клиентов, особенно тех, которые остались недовольны обслуживанием. Итак, в жалобе обязательно указывается: Дата а по возможности и время написания; Свои координаты если хотите, чтобы вам ответили лично ; Информация о работнике, в отношении которого составлен отзыв; Детальное описание ситуации; Если выдвигаются требования о принятии мер, укажите сроки их выполнения; Подпись лица, составившего обращение, а также ее расшифровка.

Пишется комментарий в свободной форме. Следует избегать художественного стиля и эмоциональной окраски событий. Четко изложенная информация в официальном стиле — повод разобраться в ситуации, услышать вашу позицию. На рассмотрение обращения администрации учреждения предоставляется двое суток, а на подготовку ответа — не больше пяти. То есть по окончании семи дней в Журнале должна появиться запись — реагирование на обращение клиента.

При указании контактов заявителя, ему направляется информация в письменном виде. Если ответ на обращение в течение недели заявитель не получил, он вправе обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, что повлечет для организации внеочередную ревизию. Порядок ведения В соответствии с формой осуществления предпринимательской деятельности, ответственным за ведение Журнала назначается: Частный предприниматель, который ведет бизнес сам; Руководитель организации.

Для этого издается Приказ; Один из подчиненных. Это также оформляется Приказом. Выдать Жалобную книгу персонал учреждения обязан по первому обращению клиента. Вопросы, с какой целью клиент ее запрашивает — неправомерны. Кроме того администрация организации обязана предоставить клиенту письменные принадлежности для составления отзыва в Книге. Отсутствие КОиО — основание для привлечения руководства организации к административной ответственности.

Рекомендуем прочитать:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга жалоб и предложений

Как правильно заполнять книгу отзывов и предложений? Что такое книга отзывов и предложений? У кого должна быть книга жалоб? Образец. Книга отзывов и предложений (образец) будет приведена в конце статьи. Как правильно оформить и заполнить книгу, мы расскажем в статье.

Электронный вариант Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Можно ли вернуть в магазин любой товар без чека? Ответ узнайте прямо сейчас. Книга отзывов и предложений — официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с российскими законодательными нормами и актами. В настоящее время действует принятая министерством торговли 1973 году Инструкция под номером 346. В данном акте указывается необходимость ведения документа всеми предприятиями общественного питания и торговыми точками. Обязанность ведения КОиП закреплена и в современном законодательстве, в частности — Постановлением Правительства РФ под номером 55, выпущенном в январе 1998 года. Основными назначениями КОиП являются: Предоставление гражданам возможности обозначить собственную позицию и выразить мнение о качестве услуг и работе предприятия, его сотрудников. При этом на оставленную запись гражданин может получить ответ от администрации организации даже в случае, если им не оставлены контактные данные. Книгу в первую очередь изучают проверяющие органы. Именно благодаря ей определяют наиболее частые причины недовольства потребителей и решают, на что именно обратить более пристальное внимание. Благодаря наличию данной документации потребитель может обозначить свои претензии, а предприятие, в случае обоснованности и законности требований, удовлетворить их. Книга должна вестись любыми организациями, осуществляющими продажи различного рода товаров или оказывающими услуги.

Скачать пустой бланк книги отзывов и предложений.

Располагается данный документ на видном месте и обязателен для заполнения по требованию любого потребителя. Владелец предприятия или же лицо, его замещающее должны быть сразу же оповещены относительно отображенных жалоб. В течение 2 недель ими должны быть приняты соответствующие меры устранение нарушений. На обратной стороне жалобы потребитель, как правило, указывает свой адрес.

Как оформить книгу отзывов и предложений – образец заполнения

Эту книгу просматривают во время каждой проверки Роспотребнадзора, ведь в ней клиенты оставляют свои отзывы о работе предприятия. Благодарности показывают, что предприятие работает, не нарушая прав потребителей. Критика говорит о том, что с защитой прав потребителей на предприятии не все в порядке. В каких случаях имеет смысл оставить запись в книге жалоб и предложений В книге жалоб и предложений можно изложить как свою жалобу, так и благодарность Если вы пришли в магазин или на предприятие, оказывающее какие-либо услуги, и вам не понравилось отношение представителя этой организации, то запись в книге увеличит вероятность того, что руководство предприятия постарается исправить ситуацию и предотвратить такие инциденты в будущем. Если вы недовольны качеством обслуживания или товара в магазине или на предприятии, оказывающем услуги, то запись в книге жалоб и предложений будет сигналом для проверяющих органов о том, что руководство предприятия пренебрегает защитой прав потребителей. В этом случае с руководством будет проведена разъяснительная работа, которая включает в себя не только беседы, но и штрафные санкции. Если вас не устраивает режим работы предприятия, оставьте запись в книге жалоб и предложений. Возможно, руководство просто не знает, что режим работы предприятия удобен не всем клиентам и пойдет вам на уступки. Еще одна причина оставить запись в книге жалоб и предложений — понравившееся вам отношение кого-то из сотрудников. Напишите благодарность этому сотруднику и, возможно, ваше мнение станет решающим в его карьере.

Книга отзывов и предложений

Здесь вы можете прочесть о том, как сделать возврат товара в Кастора. Основные правила ведения книги отзывов и предложений заключается в обязательном заполнении реквизитов: содержание первой страницы документа основывается на описании процедуры регламента и прав потребителя; вторая страница содержит данные о наименовании заведения, юридических адресах и контактных данных администрации учреждения; в третьей странице указываются органы надзора и проверки, которые следят за правильностью заполнения и ведения документа; остальные страницы предназначены для отзывов и жалоб клиентов; на обратной странице оставленного отзыва оставляется решение или ответ руководства заведения. Если были оставлены записи в книге жалоб и предложений, то руководство в обязательном порядке должно отреагировать на заявленную претензию и отметить это в документе! Как прошнуровать страницы книги Для того чтобы правильно прошнуровать книгу отзывов и предложений нужно обратить внимание на некоторые особенности процедуры. В готовом документе все страницы уже пронумерованы и прошиты. При самостоятельном изготовлении книги её прошивают крепкими нитками посередине и стягивают. Сверху накладывают записку, в которой указано количество страниц, дата заполнения и наличие подписи руководства. Все данные скрепляются печатью, и только после всех проведённых действий форма документа считается действительной. Регистрация книги Роспотребнадзор не заставляет заведения торгового или обслуживающего типа официально регистрировать книгу отзывов и предложений, поэтому данная процедура не является обязательной.

Последующие листы заполняются посетителями. Поэтому предъявлять какие-то требования к форме в данном случае нет смысла.

.

Книга отзывов и предложений (образец)

.

Как оформить книгу отзывов и предложений и как её заполняют

.

Образец того, как должна выглядеть книга жалоб и предложений

.

Книга жалоб и предложений

.

Как оформить книгу отзывов и предложений – образец заполнения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга замечаний и предложений ИП
Похожие публикации